A ProgAdat Kft. által kifejlesztett, Nagykereskedelmi program segítségével bármely nagykereskedelmi tevékenységet folytató gazdálkodó szervezet adatfeldolgozása megvalósítható.A nagykereskedelmi program WINDOWS operációs rendszerre készült.A program Windows (/2000/XP) operációs rendszer alatt futtatható SQL alapú adatbázis kezelővel dolgozik. A rendszer üzemeltethető lokális vagy hálózatos környezetben.

Központi Nagykereskedelmi Modul

A rendszer feladata az egységes partner-, cikk- és ártörzs kialakítása, a forgalmi adatok összesítése, a kereskedelmi munka operatív irányításához szükséges információk kimutatása.

A központi rendszer főbb funkciói

• Törzsadatok kezelése.
• Egységes cikktörzs kialakítása, karbantartása. A cikk felvétele, főbb tulajdonságainak meghatározása a központban történik. Új cikk felvételét a nagyker egységek is kezdeményezhetik, un. cikkigénylés formájában. Az így felvett új cikk, a megfelelő központi azonosítókkal ellátva kerül le az egységekhez.
• Egységes partner törzs (szállító, vevő, és azok telephelyei) kialakítása. Partnert csak a központban vehetnek fel.
• Egységes kódtörzsek (Gazdasági esemény, Mértékegység, ÁFA, Cikkcsoport, Fizetési mód).
• Ársor típus és ársor törzs.
• A rendszer tetszőleges ársor típust és ársort képes kezelni, a nagykereskedelmi áraktól a kedvezményes árakon keresztül a kiskereskedelmi eladási árakig bezárólag. Az egyes ársor típusok lehetnek közvetlen megadásúak és szorzóval meghatározottak.
• Bolt - cikk – ársor összerendelés.
• Az optimális kereskedelmi politika szükségessé teszi, hogy egyenként meg lehessen határozni az egyes egységek forgalmazott cikkeket, azok árait, és azok érvényességi idejét. Ezen összerendelési funkció biztosítja az árváltozásokkal összefüggő teendők végrehajtását, az időponthoz kötött árváltozások kezelését.
• Kedvezmények (akciók) kezelése. Egységenkénti, cikk és/vagy cikkcsoportonként, időszakra vonatkozó kedvezmények kezelése.
• Törzsvásárló rendszer és a hozzájuk kapcsolódó kedvezmények kezelése.
• Szállítói kapcsolatok, szállító – cikk – ár összerendelések kezelése.
• Elektronikus kapcsolat a beszállítókkal: megrendelések, szállítólevelek, számlák küldése, fogadása. Szállítói cikkszámrendszer és árak kezelése.
• Központ - egység kommunikáció (küldés-fogadás):

• A központban keletkező új és vagy módosított adatok (törzsek, árak, akciók, stb.) küldése a boltok részére.
• A bolti rendszerek a tevékenységük folyamán bekövetkezett valamennyi gazdasági eseményről adatot küldenek a központ részére, analitikus bontásban. Ezek jelentik az egységek irányításához szükséges információk alapját, továbbá az ügyviteli feldolgozás bemenő adataiként is szolgálnak.

Email: afeher
Telefon:

A nagykereskedelmi alrendszer főbb funkciói:

Készletkezelés

• FIFO eljárással nyilvántartott beszerzési áras készletnyilvántartás. Cikkenként a különböző áron történt beszerzéseket külön nyilvántartja, és ebből számolja a készletértéket, árrést, stb.., Értékesítés során mindig a korábban beszerzett cikkmennyiség készletét csökkenti.
• Jövedéki nyilvántartás vezetése, VPOP kimutatások elkészítése (VPOP engedélyes)
• Fizikai raktárak elkülönítése mennyiségi nyilvántartással.

 
Beszerzés

• Szállítói rendelések nyilvántartására és ezek alapján a beérkezett áruk készletre vétele. A rendelés rögzítése után a szállítói rendelés, továbbításra kerülhet. Egy kiválasztott ÉLŐ rendelésről készülhet bevételezési bizonylat, ahol a mennyiségek készletre is kerülnek. Rendelések kezelése, módosítás, törlés (ha már nem várható a rendelésre további szállítás).
• Szállítótól, saját egységtől beszerzett cikkek (áruk, göngyölegek) bevételezésének rögzítése szállítólevél vagy számla alapján történik. Egyben lehetőség van az árváltoztatási tételek rögzítésére is
• Beszerzés visszáru rögzítése. Szállítók vagy saját egységek felé való visszáruztatás (pl.: göngyöleg) rögzítése
• Járulékos költségek rögzítése. Egy-egy beszerzési bizonylathoz kapcsolódó, cikkek beszerzési értékét növelő tételek, melyek lehetnek a beszerzés egy adott tételére vonatkoztatva, vagy a beszerzési bizonylat összesenjére vonatkoztatott érték (értékarányos felosztással). A járulékos költség megadható százalékban és fix összegben is
• Elektronikus úton fogadott szállítólevelek, számlák feldolgozása
• Bevételezési bizonylatról, azonnali értékesítési bizonylat készítése (Tranzit – tranzit árszorzó megadási lehetőséggel, vagy törzsárak felhasználásával)

Árak, akciók, engedmények
Korlátlan eladási ár egyidejű megadási és választási lehetősége, ezen túlmenően engedmények és felárak alkalmazását számlánként, vagy partnerenként, és / vagy cikkszámhoz kötötten törzsből vezérelve

• Árak sávos (időszaki) meghatározása cikkenként, cikkcsoportonként, akár egymásba ágyazva is.
• Árváltozások elõre meghatározott időpontra történő rögzítése
• Árszorzók alapján automatikus árképzés lehetősége
• Engedmények vásárlási értékhez kötött megadási lehetõsége (partnerenként/ telephelyenként is)
• Engedmények érvényességi idejének tárolása, visszakereshetősége
• Különböző típusú kedvezmények együttes kezelése
• Tételes engedmények, Készpénzfizetési kedvezmény, Értékhatár szerinti kedvezmény
• A kedvezmény lehet egyszerű %-os , de sávos is, illetve összegszerű is.

Értékesítés
Az értékesítés több formáját képes vezérelni a program:
I.    Nagykereskedelmi értékesítés
II.    Nagykereskedelmi és kiskereskedelmi értékesítés egy légtérben
III.    Nagykereskedelmi és kiskereskedelmi értékesítés egy légtérben pénztárgéppel

Egylégterű nagykereskedelmi és kiskereskedelmi tevékenység esetén elkülönített készlettel rendelkezik, és a nagykereskedelem minden esetben bizonylattal „átszállítja” az árut a kiskereskedelmi üzletrészbe. Mindkét üzletrész forgalmazhat jövedéki terméket.

• Elektronikus úton érkező rendelések fogadása, feldolgozása.
• Vevői adatokból automatikusan eldől, hogy milyen lesz az értékesítés bizonylata, és ársor, illetve kedvezmény
• Vevői megrendelések nyilvántartása, visszaigazolási lehetősége
• Árukiadójegy készítése raktári kiadásokhoz
• Szállítólevél vagy/és számla készítése
• Szállítólevél-, Számla összesítõ készítése
• Vevői visszáru számla rögzítése, hivatkozás az eredeti számlára, visszáruzandó tételek figyelésével
• Stornószámla készítése az eredeti számlából
• Saját felhasználás és készlet átadás kiemelt kezelése
• Bizományosi kihelyezés rögzítése, bizományosi készlet nyilvántartása.
• Pénztár használatának lehetősége. Munkahelyenként 1 pénztár használat. Tetszőlegesen alakítható pénztári mozgásnemek. Címletezés és pénztárzárás.
• Üzletkötői forgalom gyűjtése
• Túraszervezés és elszámolás
• Vevőkhöz rögzített rendelésekből és vevőadatokból túra szervezése. Kocsifordulók generálása rendelések alapján. Túra bizonylatok készítése. Túraszámlák és összesítők generálása. Túra elszámolása, mennyiségben és értékben.

Kimutatások
Minden lista paraméterezhető, tól-ig határ megadási lehetőséggel. Minden törzsadatról és forgalmi adatról többféle szempont szerinti kimutatás készíthető.

Fontosabb listák:

• VPOP által előírt és elfogadott jövedéki listák kinyomtatási lehetősége a megadható idő és cikkszám/partner intervallum segítségével, Partner-Telephelyes megbontással
• Áruforgalmi információk (árrés, szállítói beszerzések, árinformációk)
• Toplisták
• Vevői rendelések kimutatása szállítónként
• Szállítói rendelések kimutatása

Kiegészítő modulok

• Fekete dobozos Pénztárgépes értékesítési rendszer kapcsolat
• Pepsi disztribútori rendszeréhez történő csatlakozás (rendelések fogadása, számlázás, jelentések küldése)
• Zwack pontgyűjtő rendszer kapcsolat biztosítása.
• Vonalkód leolvasó használata a készlet bevételezésétől az értékesítésig
• Mobil rendelésfelvétel
• Leltár-programhoz automatikus kapcsolat
• Rendszer működési és kényelmes használatát segítő paraméterek megadási lehetősége

A fent felsorolt lehetőségeket a rendszer úgy kezeli, hogy minden adatot csak egyszer kell rögzíteni.

EDI kommunikációs csomag a Nagyker rendszerbe integrálva

2008.10.15

A Progadat Kft. Nagykereskedelmi programját felkészítette az új elvárásoknak.

Az ECR Magyarország szervezetével  és a GS1 Magyarország csapatával együttműködve, EDIFACT szabványos üzenetek kommunikációját valósítottuk meg a programban.

A programot használó kereskedő, automatizáltan tud küldeni EDI Inventory (készletjelentést) szállítójának minden nap az aktuális forgalmi és készletadatairól, ill. készleteinek újra töltéséhez EDI Orders (megrendelés) üzenetet is.

Email: gvarkonyi
Telefon: