Ügyviteli rendszer

Az integrált ügyviteli rendszer főbb funkciói

Pénzügy

• Operatív pénzügyi kezelés
• Számlázás, számlafogadás, pénzügyi iktatás: beérkező és kimenő számlák kezelése (számlakészítés, iktatás, rögzítés)
• Adó és folyószámla nyilvántartás, kintlévőségek, pénz ügyi levelek
• Pénztárkezelés: tetszőleges számú helyi és telepi pénztár kezelése
• Bank és számla interfész: kivonatok elektronikus fogadása; elektronikus utalások; bankkártyás fizetések feldolgozása; szállítói számlák elektronikus fogadása

Kereskedelmi egységek forgalmi adatainak feldolgozása

• Bolti forgalmi jelentések feldolgozása (áru, pénz)  - Tabló: adatfogadás vagy kézi rögzítés
• Vállalati készletek meghatározása
• Likvidáció: számlaegyeztetés; terhelésellenőrzés; egységek közötti átadás (áru, pénz); utalvány; kártya likvidáció; bolti befizetések
• Árrésrealizálás: árrés tömeg boltonkénti szétosztása; a készletre és az értékesítésre jutó árrés meghatározása
• Adószámítás – ÁFA, SZJA: tényleges; különleges eljárás szerint; felvásárlás

Számvitel

• Vegyes könyvelés
• Számlarend szerinti kimutatások
• Feladások fogadása: általános fogadási interface-szel (pl. bér, eszköz)

Kontrolling

• Mérleg, Eredmény, Cash-flow, Gazdálkodási tábla
• Jövedelmezőség számítás, Gazdálkodási mutatók
• Bázis, tény, terv adatok kezelése
• Tetszőlegesen összeállított lekérdezések

Eszköznyilvántartás

• Nyilvántartás, ÉCS számítás (adó és számviteli törvény szerint)
• Maradványérték kezelés
• Leltár, elszámoltatás
• Eszközváltozásokról tételes karton
• Állami támogatásra jutó ÉCS kezelése
• Feladások automatikus könyvelése – gazdasági esemény

A rendszer előnyei

• Mind a kis-, közepes és a nagyvállalkozások igényeit kiszolgálja
• Megjelenésében és működésében is korszerű, logikailag rendezett, áttekinthető
• Kezelése kényelmes: egér és/vagy billentyű használat – rögzítéseknél a „klasszikus” kezelés valósul meg
• Bevezetése nem kényszeríti a felhasználót addigi elszámolási, könyvelési gyakorlatának, munkafolyamatainak alapvető megváltoztatására, de lehetőséget ad ezek újragondolására – könnyen változtatható, „testreszabható”
• A lehető legmagasabb szinten megvalósul az egyszeres adatbevitel
• Az adatok csoportosíthatóak, a beviteltől követhetőek, visszakereshetőek jogosultságtól függően valamennyi felhasználó számára
• A folyamatok ellenőrzöttek, szakaszolhatóak, illetve folyamatossá tehetőek
• Nyitott: adatkapcsolata van kereskedelmi rendszerek, pénzintézetek, külső partnerek, más könyvelési és információs rendszerek felé
• Integrált, az adatok a legkevesebb felhasználói beavatkozással, rövid idő alatt kerülnek feldolgozásra, illetve könyvelésre
• Az adatok a bekerülés pillanatától tetszőlegesen paraméterezhető lekérdezésekkel – melyek elmenthetőek – kinyerhetőek nyomtatva vagy állományban
• Folyamatos adatbevitel esetén aktuális képet mutat a vállalkozás gazdálkodásáról, pénzügyi helyzetéről

Email: gvarga
Telefon: +36 30 685 6396